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Sorties occasionnelles
 

Circulaire 99-136 du 21 septembre 1999

correspondant à des activités d’enseignement sous des formes différentes et dans des lieux offrant des ressources naturelles et culturelles, même organisées sur plusieurs journées consécutives sans hébergement.
Les échanges d’une journée qui ont lieu dans les pays étrangers frontaliers relèvent de cette catégorie.

définition et objectifs organisation pédagogique
obligatoires - facultatives infos aux parents
autorisation - dossier responsable
gratuité ? participation de tous ? départ et arrivée
assurance utilisation de véhicules personnels
transport encadrement APS
encadrement APS et équipement de sécurité
sortie enseignant seul avec sa classe APS interdites
sortie personne seule avec des élèves de la classe sortie et ATSEM
financement sports nautiques - conditions
en bateau ou péniche qualification des intervenants APS
contrôle des structures d'accueil pour le repas  

 




 

SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
autorisation - dossier

Ces sorties sont autorisées par le directeur d’école.

Il doit veiller :

L'autorisation est délivrée, par écrit, au moins trois jours à l'avance.

La demande d’autorisation est constituée d’un dossier comprenant :

Pour les déplacements sur un lieu situé à proximité de l’école pour une durée globale qui ne dépasse pas la demi-journée de classe, l’autorisation de sortie doit avoir été accordée au préalable par le directeur d’école, sans condition de délai (annexe 1 bis) [092] .

Pour les sorties scolaires occasionnelles qui ont lieu dans les pays étrangers frontaliers, la demande d'autorisation de sortie doit être déposée auprès du directeur d'école au moins quinze jours avant la date prévue.

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
obligatoires - facultatives

Les sorties organisées pendant les horaires habituels de la classe et ne comprenant pas la pause du déjeuner sont obligatoires pour les élèves. Les autres sorties sont facultatives.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
définition et objectifs

Elles correspondent à des activités d’enseignement sous des formes différentes et dans des lieux offrant des ressources naturelles et culturelles, même organisées sur plusieurs journées consécutives sans hébergement.
Les échanges d’une journée qui ont lieu dans les pays étrangers frontaliers relèvent de cette catégorie.

Les activités pratiquées à l'occasion d’une sortie scolaire viennent nécessairement en appui des programmes.

Elles s'intègrent au projet d’école et au projet pédagogique de la classe.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
infos aux parents

L’enseignant adresse une note d’information aux parents, précisant toutes les modalités d’organisation de la sortie et comportant une partie détachable.
Les horaires et le lieu de départ et de retour doivent y être mentionnés.
Après avoir pris connaissance de la note d’information, les parents donnent leur accord pour que leur enfant participe à la sortie, en remettant à l’enseignant la partie détachable qu’ils auront datée et signée.

Une réunion peut être préalablement organisée par le maître de la classe avec les parents d’élèves.

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
gratuité ? participation de tous ?

Toutes les sorties obligatoires sont gratuites.

Même dans le cas de sorties facultatives, il convient de veiller à ce que, dans la mesure du possible, tous les élèves puissent participer. Les enfants qui ne partent pas sont accueillis à l’école.

Les élèves qui font l’objet d’un projet d’intégration individuelle ou d’un projet d’accueil individualisé doivent, dans toute la mesure du possible, participer au même titre que les autres enfants.

La gratuité est l’une des conditions de l’égalité des chances ; il convient de toujours veiller à ce qu’aucun enfant ne soit écarté pour des raisons financières.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
départ et arrivée

Le départ et le retour se font à l’école.
A titre dérogatoire, tous les élèves peuvent cependant être invités à rejoindre un autre lieu de rassemblement après accord exprès des parents.
En cas d’impossibilité ou de refus même d’une seule famille, cette dérogation n’est pas accordée.

Afin d’éviter une perte de temps et une fatigue excessive pour les élèves, il est souhaitable que la durée du déplacement aller-retour ne soit pas supérieure au temps réel de l’activité. L’enseignant, organisateur de la sortie, veille à ce que l’heure de retour indiquée aux familles soit respectée.

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
en bateau ou péniche

La présence, dans l’équipe d’encadrement, d’un titulaire de l’attestation de formation aux premiers secours (AFPS), d’un titulaire du brevet national des premiers secours (BNPS) ou du brevet national de secourisme (BNS)  est obligatoire lors des sorties scolaires occasionnelles, avec ou sans nuitée, en bateau ou en péniche, excepté lorsque le pilote ou un membre d’équipage du bateau ou de la péniche est en possession de ces qualifications.

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
encadrement

La présence, dans l’équipe d’encadrement, d’un titulaire de l’attestation de formation aux premiers secours (AFPS), d’un titulaire du brevet national des premiers secours (BNPS) ou du brevet national de secourisme (BNS) n’est pas requise pendant le transport.

taux minimum d'encadrement au cours de la vie collective (hors APS), transport compris

école maternelle, classe maternelle
ou classe élémentaire avec section enfantine
école élémentaire
2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l'effectif de la classe

Au delà de 16 élèves, un adulte supplémentaire pour 8

2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l'effectif de la classe

Au delà de 30 élèves, un adulte supplémentaire pour 15

 

N.B. 1 : Lorsque, dans le cadre des sorties scolaires, des regroupements de classes ou des échanges de services sont organisés, le maître de la classe peut être remplacé par un autre enseignant.

N.B. 2 : Concernant l’encadrement dans le cadre d’un transport en car, l’ensemble des élèves, qu’ils soient d’une ou de plusieurs classes, est considéré comme constituant une seule classe.

Le chauffeur n'est, en aucun cas, pris en compte dans le taux d'encadrement.

Le deuxième adulte peut être un autre enseignant, un aide éducateur, un agent territorial spécialisé d’école maternelle (ATSEM), un parent ou autre bénévole… Les adultes qui participent à l’encadrement de la vie collective en dehors des périodes d’enseignement doivent y être autorisés par le directeur d’école.

sortie enseignant seul avec sa classe

Dans tous les cas, lorsqu’une classe comporte des élèves de niveau maternel, les taux d’encadrement applicables sont ceux de l’école maternelle.

sortie personne seule avec élèves de la classe

Dans le cadre d’un enseignement spécifique (exemple : langue vivante, technologies de l’information et de la communication…) à l’école élémentaire, lorsqu’une partie de la classe est concernée par cet enseignement, la surveillance pendant le trajet aller-retour, entre l’école et le lieu de regroupement, pourra être assurée par un adulte autre que le maître de la classe : aide éducateur, maître d’internat, surveillant d’externat ou par l’adulte chargé de l’enseignement.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 sortie et ATSEM

Il est rappelé que la participation des ATSEM à l’encadrement des sorties scolaires doit faire l’objet d’une autorisation préalable du maire.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
encadrement APS

1. APS qui nécessitent un encadrement renforcé [087] :

des activités physiques et sportives faisant appel aux techniques des sports de montagne, du ski, de l’escalade ou de l’alpinisme, les activités aquatiques et subaquatiques, les activités nautiques avec embarcation, le tir à l’arc, le VTT, le cyclisme sur route, les sports équestres, les sports de combat, le hockey sur glace, la spéléologie (Classe I et II).

taux minimum d'encadrement pour les APS nécessitant un encadrement renforcé

école maternelle, classe maternelle
ou classe élémentaire avec section enfantine
école élémentaire
Jusqu'à 12 élèves, le maître de la classe, plus un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant

Au delà de 12 élèves, un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant pour 6 élèves

 

Jusqu'à 24 élèves, le maître de la classe, plus un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant

Au delà de 24 élèves, un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant pour 12 élèves


N.B. 1 : Dérogation pour la natation :

école maternelle, classe maternelle
ou classe élémentaire avec section enfantine
école élémentaire
1 adulte pour 8 enfants 1 adulte pour 16 non nageurs, 1 adulte pour 25 si au moins 16 sont nageurs

 


N.B. 2 :

En dérogation aux taux fixés par le tableau ci-dessus, le taux minimum d’encadrement renforcé pour le cyclisme sur route est le suivant :
  • jusqu’à 12 élèves, le maître de la classe, plus un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant et,
  • au-delà de 12 élèves, un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant supplémentaire pour 6 élèves.

* L’agrément d’un intervenant bénévole est lié à la participation à un stage spécifique ou à des journées d’information organisées par la commission départementale pour l’éducation physique et sportive dans le premier degré.

 

2. APS qui ne nécessitent pas un encadrement renforcé [087] :

taux minimum d'encadrement pour les APS ne  nécessitant pas un encadrement renforcé

école maternelle, classe maternelle
ou classe élémentaire avec section enfantine
école élémentaire
Jusqu'à 16 élèves, le maître de la classe, plus un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant

Au delà de 16 élèves, un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant pour 8 élèves

 

Jusqu'à 30 élèves, le maître de la classe, plus un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant

Au delà de 30 élèves, un intervenant, qualifié ou bénévole, agréé* ou un autre enseignant pour 15 élèves

* L’agrément d’un intervenant bénévole est lié à la participation à un stage spécifique ou à des journées d’information organisées par la commission départementale pour l’éducation physique et sportive dans le premier degré.

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
APS interdites

Certaines activités physiques et sportives présentant des risques particuliers telles que, le tir avec armes à feu, les sports aériens, les sports mécaniques**, la musculation avec emploi de charges, l’haltérophilie, la spéléologie (Classe III et IV), la descente de canyon, le rafting et la nage en eau vive, ne doivent pas être pratiquées à l’école primaire.

** Cette interdiction ne vise pas les activités liées à l’éducation à la sécurité routière, en particulier au moyen de mini-motos.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
responsable

La responsabilité de l’organisation générale de la sortie incombe à l’enseignant titulaire de la classe ou à celui de ses collègues nommément désigné dans le cadre d’un échange de services ou d’un remplacement. C’est donc à lui qu’il appartient de fixer les conditions d’organisation des activités mises en œuvre dans le cadre des sorties scolaires.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 APS et équipement de sécurité

Il convient d’utiliser systématiquement l’équipement réglementaire de sécurité exigé pour certains sports.
L’équitation et le cyclisme nécessitent le port d’un casque protecteur conforme aux normes en vigueur.
Pour la pratique des sports nautiques, le port d’une brassière de sécurité conforme à la réglementation en vigueur, adaptée à la taille et attachée, est obligatoire.

Les équipements de protection (tête, mains, poignets, coudes, genoux, chevilles) sont obligatoires pour la pratique des patins et de la planche à roulettes ainsi que pour le hockey sur glace ou sur patins à roulettes.

Le port d’un casque protecteur (conforme à la norme NF EN 1077 de mai 1996) est vivement recommandé pour le ski alpin.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
sports nautiques - conditions

La pratique des sports nautiques est subordonnée à la réussite à un test de natation permettant d’apprécier la capacité de l’élève, d’une part, à nager sur une distance de 25 mètres, en eau profonde, après avoir sauté du bord de la piscine et, d’autre part, à se déplacer sur une distance de 20 mètres, muni d’un gilet de sauvetage, sans montrer de signes de panique.

En outre, la pratique de ces sports doit faire l’objet d’une surveillance constante au moyen d’une embarcation de sécurité capable d’intervenir rapidement avec efficacité ; cette embarcation, munie ou non d’un moteur, devra, en tout état de cause, être adaptée aux caractéristiques du plan d’eau. Au-delà de dix embarcations présentes en même temps sur l’eau, il conviendra de prévoir un deuxième bateau de sécurité.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
assurance

Il appartient à l’enseignant de vérifier avant le départ que, pour tout enfant participant à une sortie scolaire facultative, une assurance a été souscrite, conformément au tableau ci-après. L’enfant non assuré ne pourra pas participer à la sortie.

 

  pour les élèves pour les accompagnateurs bénévoles
 

assurance
responsabilité civile et
individuelle accidents corporels

sortie occasionnelle :
obligatoire
(quand la sortie se déroule pendant le temps scolaire)
non recommandée*
sortie occasionnelle :
facultative
(si une sortie inclut la totalité de la pause du déjeuner ou dépasse les horaires habituels de la classe)
oui* recommandée*

* La souscription d’une assurance collective est possible par l’association ou la collectivité territoriale qui participerait à l’organisation de la sortie.

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 
financement

Toutes les sorties obligatoires sont gratuites.

Pour des sorties facultatives :

 

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 transport

Trois cas peuvent se présenter, les deux derniers concernant un transport par autocar :

Premier cas :
Le transport est assuré par des transports publics réguliers
aucune procédure n’est à prévoir.

 

Deuxième cas :
Le transport est organisé par une collectivité territoriale ou par un centre d’accueil.
Dans ce cas, la collectivité ou le centre délivrera une attestation de prise en charge qui sera jointe au dossier de demande d’autorisation.
- Au moment de la constitution du dossier de demande d’autorisation, l’organisateur de la sortie, ou la collectivité territoriale ou le centre d’accueil en charge du transport, remplit l’annexe 3 [094] sur laquelle figure obligatoirement, pour les entreprises de transport public routier de personnes, le numéro d’inscription au registre préfectoral.
nombre de places : Il convient d’exiger du transporteur que le nombre de personnes participant à la sortie ne dépasse pas le nombre de places assises, hors strapontins (signalées sur la carte violette, configuration “transports d’adultes” lorsque le véhicule n’a pas été conçu uniquement pour le transport en commun d’enfants).

Ce nombre de places fera l’objet d’une deuxième vérification par l’enseignant, juste avant le départ.

- Au moment du départ, le transporteur, ou la collectivité territoriale ou le centre d’accueil assurant le transport, fournira une fiche (annexe 4) [095]  sur laquelle il indiquera la marque, le numéro d’immatriculation et le numéro de la carte violette du véhicule, ainsi que le nom du conducteur et le numéro de son permis de conduire.

Une liste des élèves aura été préalablement établie et les numéros de téléphone des personnes à contacter, soigneusement indiqués en face de chaque nom. À l’aide de cette liste, les enfants seront comptés un à un, à chaque montée dans le véhicule. Pendant le transport, le ou les accompagnateurs doivent se tenir à proximité d’une ou des issues.

Troisième cas :
L’organisateur de la sortie, enseignant ou directeur d’école, fait appel à une entreprise de transport inscrite au registre préfectoral des sociétés de transport autorisées à exécuter des services de transports occasionnels.

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SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE
 utilisation de véhicules personnels

Comme le précise la note de service n°86-101 du 5 mars 1986 (BOEN n°10 du 13 mars 1986), relative à l’utilisation des véhicules personnels des enseignants et des membres de certaines associations, le recours à l’utilisation des véhicules personnels pour transporter les élèves ne doit pas constituer une solution de facilité mais une mesure supplétive, utilisée en dernier recours, et donc exceptionnellement, en cas d’absence d’un transporteur professionnel ou de refus de celui-ci.
Les dispositions de cette note de service ne s’appliquent pas aux élèves des écoles maternelles.

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